GoBD für Online-Händler: Was 2026 wirklich zählt
Unveränderbarkeit, WORM-Archiv, Verfahrensdokumentation: Welche GoBD-Anforderungen das Finanzamt bei Stripe-Händlern aktuell prüft.
Philipp Schmid
Gründer, StripePilot
Die GoBD sind keine neue Regelung – aber 2026 prüft das Finanzamt deutlich konsequenter, besonders bei E-Commerce- und SaaS-Mandanten mit Stripe-Umsätzen. Drei Bereiche stehen im Fokus.
1. Unveränderbarkeit der Buchungssätze
Jede einmal festgeschriebene Buchung muss unverändert nachvollziehbar bleiben. Änderungen gehen nur per Storno plus Neubuchung – und beide Zeilen müssen im Audit-Log mit Zeitstempel, Benutzer und Vorher-/Nachher-Zustand stehen.
2. Revisionssichere Beleg-Ablage (WORM, 10 Jahre)
Stripe-Receipt-PDFs sind Belege im Sinne der AO. Sie müssen zehn Jahre lang unveränderbar aufbewahrt werden. Praktisch: AWS S3 Object Lock im Compliance-Mode oder vergleichbare WORM-fähige Speicher.
Ein normaler Dateiserver ohne WORM-Garantie erfüllt die GoBD nicht. Auch nicht, wenn Sie „niemals löschen“. Entscheidend ist die technische Unmöglichkeit des Überschreibens.
3. Verfahrensdokumentation
Das Finanzamt erwartet eine schriftliche Beschreibung Ihres Systems: Wie gelangen Zahlungsdaten ins System, welche Algorithmen klassifizieren sie, wer darf was ändern, wie ist die Kontrolle geregelt. Ohne Verfahrensdokumentation fehlt ein Pflicht-Baustein – unabhängig davon, wie gut die Technik ist.
StripePilot generiert eine Vorlage pro Kanzlei automatisch, die Sie nur noch um kanzleispezifische Angaben (Verantwortliche, interne Rollen) ergänzen.
Bereit, das in Ihrer Kanzlei umzusetzen?
30 Tage kostenlos – keine Kreditkarte.
